A contabilidade para franquias abrange, de forma geral, o controle das finanças de uma empresa, assim como a administração das receitas, despesas, impostos, e muitas outras obrigações contábeis. Nesse modelo de contabilidade, tanto o franqueador como o franqueado têm suas necessidades financeiras gerenciadas. 

Parece fácil, porém, ser responsável pela contabilidade de grandes franquias requer uma maior atenção em detalhes específicos, além das legislações societária, fiscal e contábil que a franquia precisa seguir corretamente. Incluindo tudo isso, o franqueado também deve prestar conta sobre a sua rentabilidade para a franqueadora. 

Além disso, a franquia precisa responder a todas as determinações impostas na Lei das Franquias, onde são estabelecidos os deveres e obrigações dos indivíduos implicados no franchising. 

Lá está prescrito que a marca cederá seus direitos ao franqueado, e que ele será o dono da sua unidade, podendo comercializar produtos e serviços, mas que isso não o torna funcionário da franqueadora. Entretanto, também não se torna dono de parte da marca só pelo fato de ter comprado a unidade. 

Também determina que o proprietário da franquia tem total direito de gerenciar a empresa do modo que achar melhor, aplicando seus próprios métodos nos diversos setores dentro da unidade, como por exemplo, controle de estoque, acompanhamento de funcionários e outros. 

Contudo, entende-se que a contabilidade para franquias está relacionada não só com a gestão financeira da franqueadora e do franqueado, mas também com o auxílio em toda a parte burocrática, cumprimento de contratos e na prestação de contas. 

Porque a contabilidade é importante na sua franquia? 

O processo de contabilidade para franquias tem a função primordial de garantir a saúde financeira de ambos os envolvidos nesse negócio, o franqueador e o franqueado. De maneira geral, a parte contábil de uma franquia é responsável pela gestão de todo dinheiro gerado na empresa, do cumprimento das obrigações estabelecidas, e garante que seja um negócio lucrativo. 

Dentro do contrato de franquia precisa haver o pagamento de royalties e outras taxas específicas, que dão ao franqueado o direito de usar a marca com todo suporte necessário. Essas obrigações financeiras possuem prazos de pagamento, e a parte contábil tem a responsabilidade de assegurar que tudo seja feito dentro do período correto, evitando conflitos com a marca. 

Além disso, esse recurso também auxilia o franqueado a inspecionar tudo relacionado a receita e despesa, possibilitando ao dono entender quais são seus lucros e custos operacionais. Para garantir a lucratividade em uma empresa isso é indispensável, pois permite identificar onde podem estar ocorrendo possíveis desperdícios. 

Por conta de despesas fixas como taxas, royalties, salários, compras e aluguel, por exemplo, uma boa gestão do fluxo de caixa é ideal para manter o controle entre receitas e despesas, e garantir que a franquia sempre tenha o suficiente para cumprir com as obrigações financeiras regulares. 

É válido lembrar que a contabilidade para franquias também oferece toda assistência fiscal e trabalhista, incluindo o pagamento de impostos, regularização de funcionários, emissão de notas fiscais, dentre outras obrigações.